Homepage
Каталог
Поиск
Голосование
Вы сторонник лицензионного ПО?
Версия для печати Версия для печати

1С:Предприятие 8.Документооборот КОРП

 
 
Голосов: 17
Оценить
На складе: да

                                      

                                  Купить 1С в Одессе? - только в "Софтике"!

Приобретая у нас любую программу 1С - Вы получаете установку и настройку программы совершенно БЕСПЛАТНО!

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

      • централизованное безопасное хранение документов,
      • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
      • регистрация входящих и исходящих документов,
      • просмотр и редактирование документов,
      • контроль версий документов,
      • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
      • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
      • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
      • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
      • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
      • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. 

Использование программы «1С:Документооборот 8» позволяет:

      • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
      • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
      • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» — преемник программного продукта «1С:Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.

Функциональные возможности программы «1С:Документооборот 8»

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.


Работа с документами
«1С:Документооборот 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Хранение и права доступа


В конфигурации программы «1С:Документооборот 8» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. 

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации программы «1С:Документооборот 8» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц. 

Регистрация входящих и исходящих документов

«1С:Документооборот 8» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. 

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства. 

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,оповещение исполнителей,поддержка регламентированных сроков исполнения документов,последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Сканирование

В «1С:Документообороте 8» предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN.

Электронная почта

Любой документ или файл «1С:Документооборота 8» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот 8» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «рабочего стола» с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

«1С:Документооборот 8» обеспечивает доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. 

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Бизнес-процессы и работа пользователей

В конфигурации программы «1С:Документооборот 8» коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:

Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли «Директор» и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль — самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов. 

Поиск

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В «1С:Документообороте 8» реализован полнотекстовый поиска любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Организация распределенной информационной базы

В «1С:Документообороте 8» предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

Преимущества использования решений на платформе «1С:Предприятие 8»

Прикладное решение «1С:Документооборот 8» разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

«1С:Предприятие 8» поддерживает работу с различными СУБД — файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных. 
Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт «1С:Документооборот 8» включает платформу «1С:Предприятие 8.2», прикладное решение (конфигурацию) «Документооборот», комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, ПИН-код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по платформе включает следующие книги:

      • 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора;
      • 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в двух частях);
      • 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге «1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика» (в двух частях). 


Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге «1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка» (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно. 

Помимо документации по платформе, поставка продукта содержит документацию по прикладному решению — книгу «1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот». Редакция 1.0. Описание» (в одном экземпляре). Дополнительные экземпляры данной книги могут быть приобретены отдельно.

Программный продукт «1С:Документооборот 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятия 8».

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы «1С:Предприятие 8». Также для увеличения числа рабочих мест программы «1С:Документооборот 8» возможно использовать выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии «1С:Предприятия 8.0». 

Для использования прикладных решений в варианте «клиент-сервер» необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» любой из версий 8.0, 8.1 или 8.2. 

Обращаем внимание пользователей, что для увеличения рабочих мест программы «1С:Докуменооборот 8» можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8». 

Есть вопросы?

Вы можете задать нам вопрос(ы) с помощью следующей формы.

Имя:

Email

Пожалуйста, сформулируйте Ваши вопросы относительно 1С:Предприятие 8.Документооборот КОРП:


Введите число, изображенное на рисунке
code

(пусто)
 
Блог / Новости
НАШИ ДРУЗЬЯ

Всё для фанатов оn-line игр Fangame.com.ua

Коллекционные модели военной техники из металла Forcesofvalor.com.ua

Коллекционные модели военной техники Easymodel.com.ua

Все для фанатов военных игр Wargames.in.ua

Оружие и экипировка для страйкбола Wargames.com.ua

Лицензионное Программное Обеспечение softik.com.ua

Разработка сайтов soft-pro.biz

Сувениры и игры компании Blizzard blizzard.net.ua